Produtividade e Gestão do Tempo

Objetivos gerais

Aquisição de conhecimentos sobre como avaliar o modo como se usa e gere o tempo, bem como para criar diários e planos do tempo e, ainda, aperfeiçoamento de competências sobre como planear e gerir o tempo, de um modo mais eficaz e produtivo.

Destinatários

Pessoas responsáveis pela gestão e coordenação de equipas de trabalho, nomeadamente gestores, diretores e outras chefias, bem como todos os interessados na temática.

Pré-requisitos

Trabalhadores ativos, com competências básicas no domínio das TIC, nomeadamente conhecimentos de navegação na internet com um browser (Google, Microsoft ou outro compatível) e de utilização de um sistema de correio eletrónico, para envio e receção de e-mails.

Modalidade/Duração
Formação na modalidade de E-learning (à distância) conjugando apoio assíncrono permanente com sessão(ões) live training.

Duração total do curso: 14 horas.

Conteúdos Programáticos 

MÓDULO 1. Noção de tempo

1. Noção de tempo
1.1. Tempo
1.2. Dimensões do tempo
1.3. Desperdiçadores de tempo
1.4. Custos do tempo
1.5. Uso do tempo
1.6. Tríade do Tempo

MÓDULO 2. Planeamento do tempo

2. Planeamento do tempo
2.1. Fita do tempo
2.2. Planeamento do tempo
2.3. Definição de objetivos
2.4. Matriz de Eisenhower
2.5. Estabelecimento de prioridades
2.6. Obstáculos ao processo de planeamento

MÓDULO 3. Gestão do tempo

3. Gestão do tempo
3.1. O que é a Gestão de Tempo?
3.2. Leis e princípios da gestão do tempo
3.3. Fatores da gestão do tempo
3.4. Princípios do bom gestor de tempo
3.5. Vantagens e desvantagens da gestão do tempo
3.6. Sintomas da má gestão do tempo
3.7. Estilos de organização e gestão do tempo

MÓDULO 4. Produtividade

4. Produtividade
4.1. O que é a Produtividade?
4.2. Eficiência vs. Eficácia
4.3. Curva de Experiência
4.4. Técnicas de gestão do tempo
4.5. Organização do (tempo de) trabalho
4.6. Delegar tarefas
4.7. Reuniões de trabalho
4.8. Regras para reuniões mais eficazes
4.9. Motivos para uma reunião mal sucedida